Accurator har förenklat hela inköpsprocessen – från förfrågan till kontrakt. Allt finns samlat på ett ställe, vilket gör det lätt att hålla koll och spara tid i varje projekt.
PC Gruppen är ett entreprenad- och byggserviceföretag baserat i Trollhättan. De arbetar med nybyggnation, ombyggnation och byggservice, med uppdrag både för privata aktörer och offentliga beställare. Företaget har vuxit snabbt de senaste åren och har idag omkring 20 medarbetare, en fördubbling på kort tid.
Tillväxten har inneburit fler parallella projekt och fler leverantörer att hålla reda på. För Martin Johansson, entreprenadingenjör med ansvar för kalkyl och inköp, blev det uppenbart att arbetssättet behövde moderniseras.
– Vi använde Excel och mejl till allt. Det tog tid, blev lätt rörigt och det var svårt att få överblick. Ibland hoppade man över steg för att spara tid, säger Martin.
När Accurator kontaktade företaget kom lösningen vid helt rätt tillfälle.
– Efter presentationen kände vi direkt att det här var vad vi behövde. Systemet checkade av alla krav vi satt upp, så beslutet var enkelt, berättar han.
Enkelt att använda – men kraftfullt i vardagen
Accurator implementerades snabbt och blev en naturlig del av vardagen.
– Det är väldigt lätt att komma igång. Vem som helst lär sig systemet på en dag eller två. Det är snyggt, tydligt och du får direkt en bra översikt, säger Martin.
För PC Gruppen har det inneburit en tydlig förändring i inköpsarbetet.
– Det har effektiviserat hela processen, från att skicka ut förfrågningar till att följa upp inkomna anbud och skriva kontrakt. Allt finns på ett och samma ställe, och det är sökbart. Vi har fått mycket bättre ekonomisk kontroll på våra underentreprenörer.
Bättre koll på leverantörer och ekonomi
En funktion som gjort särskilt stor skillnad är möjligheten att bevaka leverantörer och följa deras kreditstatus.
– Den funktionen är guld värd. I dagens marknad, där saker kan förändras snabbt, är det viktigt att veta vilka man samarbetar med. Det ger en trygghet både för oss och våra beställare, säger Martin.
Accurator har också hjälpt företaget att bredda sittnätverk.
– Våra underentreprenörer kan själva ansöka om att vara med i vår UE-lista och få förfrågningar. Samtidigt kan vi bevaka befintliga leverantörer. Det gör att vi slipper jaga runt lika mycket och sparar mycket tid, säger han.
En del av företagets digitala resa
För PC Gruppen är digitalisering en naturlig del av utvecklingen.
– Vi är ett företag som alltid försöker ligga i framkant med ny teknik. Att införa Accurator gick helt i linje med den målsättningen. Det har gett oss ett bättre flöde i inköpsprocessen och en mer hållbar struktur framåt, säger Martin.
Han ser också stora möjligheter att fortsätta utveckla arbetssätten tillsammans med systemet.
– Det känns som vi bara börjat utnyttja potentialen. Ju mer vi växer, desto viktigare blir det att ha tydliga processer. Accurator ger oss just det – ordning, överblick och kontroll.
Boka en demo av Accurator
Vill du veta hur Accurator kan effektivisera även din inköpsverksamhet? Kontakta oss för en demo – vi visar gärna hur det fungerar i praktiken.
Testa Accurator redan idag – boka tid med en av våra experter.
