För oss är spårbarheten, tydligheten och enkelheten de största fördelarna med Accurator.
Hur såg ert inköpsarbete ut innan ni använde Accurator och vilka var era största utmaningar?
Innan vi började använda Accurator skickades förfrågningsunderlag och övrig information huvudsakligen via mejl. Korrespondensen skedde via mejl och telefon, vilket gjorde det svårare att hålla ihop all information och innebar en risk att saker föll mellan stolarna. Den största utmaningen var helt enkelt att skapa struktur, överblick och spårbarhet genom hela inköpsprocessen.
Vilka funktioner i Accurator är mest värdefulla för ert inköpsarbete?
En av de största fördelarna är att vi tydligt kan styra vad våra underentreprenörer och leverantörer ska lämna pris på, exempelvis genom fasta prisfält och skallkrav. Vi ser alltid vilket förfrågningsunderlag som är aktuellt och kan samtidigt gå tillbaka och granska tidigare utsända versioner.
Syna-integrationen är också väldigt värdefull eftersom vi enkelt kan få en bild av våra leverantörers ekonomiska ställning. Dessutom använder vi meddelandefunktionen och massutskicken mycket. Den nya inkorgen, där alla meddelanden samlas oavsett projekt, gör det ännu enklare att hålla ihop kommunikationen.
Vad anser ni är den största fördelen med att använda Accurator?
För oss är spårbarheten, tydligheten och enkelheten de största fördelarna med Accurator. Systemet är lätt att använda samtidigt som det innehåller mycket funktionalitet. Det sparar oss tid och ger oss betydligt bättre kontroll över både pågående och avslutade inköp.
Att Accurator dessutom är integrerat med vårt ekonomisystem Next är en stor fördel och gör att det blir en naturlig del av vårt arbetssätt.
Hur skulle du beskriva upplevelsen av att använda Accurator bland dina kollegor?
Framför allt som tidssparande. Accurator har gett oss en tydligare struktur och betydligt bättre möjligheter att följa upp både inköp och anbud. Det har blivit enklare för alla inblandade att få en överblick över vad som är pågående, vad som är klart och vad som behöver följas upp.
Vad var det som fick ert företag att välja Accurator framför andra alternativ?
Vi hade under en längre tid letat efter ett system som kunde ge oss bättre struktur och uppföljning av våra anbud och inköp, men hade inte riktigt hittat något som passade vårt arbetssätt.
Det vi fastnade för med Accurator var framför allt enkelheten, integrationen med Next och möjligheten att på ett tydligt och överskådligt sätt följa hela anbuds- och inköpsprocessen. Vi upplevde att systemet gav oss den kontroll vi sökte utan att göra processen onödigt komplicerad.
Testa Accurator redan idag – boka tid med en av våra experter.
